لقد ذكرنا بالفعل أن لكل دولة مدة زمنية محددة للمعالجة. وبصرف النظر عن ذلك، فإن تقديم طلبك بتفاصيل كاملة ودقيقة يساعد في التحرك بشكل أسرع. يمكن أن تؤدي أي وثيقة مفقودة أو معلومات خاطئة إلى تأخيرات. بالنسبة لعملية العناية الواجبة، يجب على كل متقدم تقديم سجلات جنائية واضحة وإثبات القدرة المالية وتلبية متطلبات أمنية وطبية أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤثر عدد الطلبات الواردة في شهر أو عام معين على أوقات المعالجة. إذا كان هناك عبء ثقيل من الطلبات، فقد يؤدي ذلك إلى تأخيرات حيث يجب على الحكومة التعامل مع كل طلب بعناية ودقة.